التحضير واختيار الغرفة، والالتزام بالمواعيد، والتنظيم، والإشراف على المناقشات، والإيجاز... نجاح اجتماع العمل أحيانًا يرجع إلى أشياء قليلة جدًا! إليك خمس قواعد في إتيكيت اجتماعات العمل:
- اعتني بمظهرك: تجنّب ارتداء ثيابك اليومية وارتدِ ملابس رسمية تناسب الاجتماع مع رشّ القليل من العطر، فذلك ضروريّ أيضًا.
- احترم الجداول الزمنية: كن مثالاً يحتذى به، كن في الوقت المحدد! ومن المهمّ معرفة كيفية إدارة وقتك بشكل جيد.
- اترك هاتفك الذكيّ في جيبك: رسالة رومانسية واحدة من الشريك وغيرها من الإشعارات الأخرى قادرة على تشتيت تركيزك خلال سلسلة المناقشة. لذلك ننصحك: ضع هاتفك في جيبك واتركه في الوضع الصامت، قبل كلّ اجتماع.
امتنع عن تناول الطعام: عليك الامتناع تمامًا عن مضغ اللبان أو الحلوى ولو قدّمها أحد الحاضرين إليك، يجب عليك تجنّب تناولها، لأنّ من شأن ذلك أن يعطي انطباعًا جيّدًا عنك أمام الآخرين.
- دع الجميع يتكلم: الاجتماع هو فرصة للتعبير بحرية عن وجهة نظرك ومع ذلك، يجب أن تتاح الفرصة للجميع! بعبارة أخرى: احذر من أن يحتكر بعض المشاركين الحاضرين، وادعُ الأقلّ تحدّثًا للتعبير عن آرائهم.
يوتيوب
انستغرام
مسنجر
واتساب
بريد إلكتروني
الطباعة
