عقدت خلية إدارة الكوارث والازمات في قضاء زغرتا اجتماعاً في مكتب قائمقام القضاء ايمان الرافعي ضم الى الرافعي كل من رئيس اتحاد بلديات قضاء زغرتا زعني خير، آمر فصيلة درك زغرتا الرائد داني حداد، رئيس فرع مخابرات الجيش الرائد ربيع صباغ، رئيس مركز امن عام زغرتا الرائد جورج مينا، رئيس مكتب المعلومات النقيب جورج الحزوري، رئيسة مركز الصليب الاحمر في زغرتا جوزفين حرفوش، ممثلين عن بلدية زغرتا - اهدن المهندس غسان طيون وفادي القسحنا، رئيس مكتب الوكالة الوطنية للاعلام في زغرتا فريد بو فرنسيس، رئيس مركز الدفاع المدني في زغرتا منصور دحدح، رئيسي القسمين الاداري والبلدي في القائمقامية شربل نكد ومارون صعب، مندوبين عن ادارة الكوارث في الصليب الاحمر وسام التيم وليال مكاري، امين سر غرفة ادارة الكوارث في زغرتا كوليت صقر.
وقد تم عرض لخطة الاستجابة المعدة من قبل غرفة عمليات محافظة الشمال في حال حدوث نزوح جماعي من المناطق المستهدفة أو في حال تطور الوضع على صعيد جميع المناطق اللبنانية.
وقد أشارت الرافعي الى وجوب التنسيق الكامل بين جميع الجهات المعنية على صعيد قضاء زغرتا من إدارات رسمية وأمنية ومؤسسات مدنية وجمعيات محلية وجميع القوى الفاعلة وذلك لتدارك اي طارئ والاستجابة وفق خطة منظمة ومنسقة.
وقد تداول المجتمعون حول تامين مراكز مؤقتة للنازحين من المناطق اللبنانية إضافة إلى آلية لإدارة الشؤون الإنسانية. ويعمل حالياً على الاستعداد و التحضير عن طريق منصة تتضمن أسماء الجمعيات والخدمة التي تؤديها ان كانت عينية أو موارد بشرية يتم تدريبها للمساندة في إدارة المراكز أو في أعمال الإغاثة و الإنقاذ و الإسعافات الأولية.
ويتم التدريب من قبل الصليب الأحمر او الدفاع المدني وبالتعاون مع البلديات واتحاد البلديات.